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viernes, 19 de diciembre de 2008

PRACTICA # 8

PASOS:

1)Abrir excel.
2)verificar que el titulo no aparezca compartido.
3)Crear una copia de los dos trabajos realizados.
Clic derecho
mover o copiar
Nuevo libro, hoja 1 crear una copia.
4)Hacer lo mismo hasta tener dos documentos de nomina y dos de boleta.
Clic boton derecho
Cambiar nombre
Clic boton derecho
Color de etiqueta
Escoger color
aceptar.
5)Insertar una nueva hoja donde la llames hipervinculos.
Menu insertar
Hoja de calculo
6) Nombrar la hipervinculo.
7) Crear una lista de hipervinculos con los sig datos.
Nomina
Noleta
Nomina 2
Boleta 2
clic derecho hipervincular.
lugar de este documento
aceptar
8)Hipervincular para que regrese
9) en la misma hoja hipervincular:
mi blog
tu blog
mi correo
mi pag. favorita
tutorial de excel
eduteka
informacion milenium
aulaclic
rincon del vago.


APLICACION:
podemos acceder de manera mas rapida a cualquiera de los elementos vinculados sin necesidad de abrir una pagina de internet o de buscar por todo el documento.

PRACTICA # 7

PASOS:

1) abrir excel.
2) crear una copa del libro completo de la nomina y la boleta.
3) Realiozar los cambios que se desean en la boleta cambiar los tres parciales.
seleccionar la opcion donde y modificar.
4) marcar las filas en las que se realizaron los cambios.
5) Rezaltar los cambios.
menu herramientas.
control de cambios.
resaltar cambios.
6) En la nomina bcambiar sueldo diario y horas trabajadas.realizar de nuevo el paso 5.
7) Aceptar cambios.
8) Establecer que escriba en otra hoja el historial de cambios.

PRACTICA # 6

Establecer en una hoja de Excel las opciones generales.

PASOS:

1.-Que en archivos usados recientemente muestre 5.
menú herramientas.
opciones
general
indicar el numero 5
aceptar.

2.-Que el numero de hojas aparezca 6
menú herramientas
generales
indicar numero de hojas 6
aceptar
reiniciar excel.

3.-Que la protección de macros sea mejor.

4.-Establecer una opción para que se le asignen 6 decimales a un número.
menú herramientas
modificar
cambiar a pocision de decimales 6.
aceptar.

5.-para que cuando escribas un numero se coloque / para separar miles y @ para separar decimales
menú herramientas
opciones
internacional.
separación decimal @
separador de miles /
aceptar

6.-que cuando des un enter este se valla hacia arriba
menú herramientas
opciones
modificar
dirección ( arriba)
aceptar

7.-que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobre escribir mande una señal de alerta

APLICASION:para dar un formato mas rapido, y asi no tengamos la necesidad de hacer cada uno de los anteriores.

PRACTICA # 5

Crear una barra de herramientas para macros y asigna tus macros grabadas a esta barra de herramientas asignandoles una imagen a cada una de ellas.

PASOS:

Ir a menu herramientas.
elige personalizar.
crea un nuevo menu y arrastralo junto a las demas barras.
cambiale el nombre dandole clic derecho.
elige iniciar nuevo grupo.
despues en el mismo cuadro donde creaste el menu escoge donde dice personalizar boton y arrastralo al menu que creaste.
ahora da clic derecho y escoge asignar macro.
de la lista que te aparece elige la macro que quieras.
dale clic derecho y cambiale el nombre y asignale una imagen.
repite los pasos 6, 7, 8 y 9 para las demas macros.

APLICASION:para acomodar las demas macros si llega a pasar que se te olviden las teclas de combinacion

PRACTICA # 3 Y 4

Establece una macro para que asigne un encabezado y pie de pagina en cualquier libro de excel con las taclas Ctrl + p.

PASOS:

Ir a menu herramientas.
elegir macros.
elegir grabar nueva macro.
en el cuadro que aparece poner el nombre de la macro y la letra p.
poner aceptar ir a menu ver.
clic en donde dice encabezado y pie de pagina.
escribirlos y poner aceptar.
poner detener.
crear una macro para que los datos que escribaas dentro de una celda tenga el siguiente formato con las teclas Ctrl + f.

PASOS:

ir a menu herramientas.
elegir macros.
grabar nueva macro.
en el cuadro que aparece poner el nombre de la macro y la letra f .
poner aceptar.
ir a menu formato y cambiar el formato por:
crear una macro que inserte una imagen xon las teclas Ctrl + i .

PASOS:

ir a menu herramientas .
elegir macros .
grabar nueva macro .
en el cuadro que aparece poner el nombre de la macro y la letra f .
poner aceptar.
ir a menu insertar.
elegir insertar imagen.
despues elegir insertar imagen prediseñada.
escoge la que quieras.
poner detener grabacion.
crea otras dos macros de tu eleccion.
APLICASION:insertar de manera rapido cualquier cosa que deseemos.

PRACTICA # 2

PASOS:

1) abir excel

2)ir a menu herramientas

3)elegir

martes, 9 de septiembre de 2008

PRACTICA -1